Даниловский ЗАГС шагнул в цифровой век: теперь сведения стали доступны в электронном виде

В рамках исполнения Указа Президента РФ ЗАГС Даниловского района принял активное участие в масштабном государственном проекте по созданию Федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния». Внедрение Единого государственного реестра является частью национального проекта «Цифровая экономика».

- Заключение брака, рождение ребёнка, смена имени – эти и другие сведения складываются в масштабное документальное наследие страны, надёжно сохранить и обеспечить эффективное использование которого – наша основная задача, - говорит начальник Даниловского отдела ЗАГС Светлана Максимова. -  Для решения ее рабочие места специалистов были оборудованы программно-аппаратными комплексами, сформированы СМАРТ-карты доступа, сотрудники ЗАГС прошли обучение для работы в новой системе. В первые дни внедрения ЕГР ЗАГС нагрузка на специалистов была очень высокой. Осваивая функционал новой системы, мы одновременно оказывали государственные услуги. Учились на ходу, рабочего дня иногда не хватало. 

Информационный ресурс, содержащий сведения о населении Даниловского района работники ЗАГСа стали переводить в электронный вид и конвертировать исторические записи для создания единого хранилища актов гражданского состояния для органов ЗАГС, органов власти и граждан, начиная с 1926 года. Перед сотрудниками ЗАГСа стояла задача перенести в единый реестр актовые записи, а после проверить их с бумажными оригиналами. 

В настоящее время завершается проверка выгруженных записей актов: исправляются записи актов с ошибками в номерах свидетельств, сокращениями, присутствием иностранных символов, неправильных дат. Работники ЗАГСа уже втянулись в работу по-новому и вполне оценили преимущество «Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния».

Теперь любая запись акта гражданского состояния - кто, когда родился, женился, сменил фамилию и так далее - находится в течение нескольких секунд. Единый государственный реестр ЗАГС даёт возможность сократить сроки оказания услуг, позволяет предоставлять услуги в электронном виде, в личном кабинете портала «Госуслуги», а главное - любую услугу можно получить по месту пребывания. 

Фото из архива «Ярославского региона»