В ПФР рассказали об особенностях ведения трудовой книжки в электронном виде

Трудовые книжки теперь будут вести в... электронном виде. Однако пока останутся в ходу и их бумажные версии. 

Правда, по желанию работников.

Всем работающим гражданам до 31 декабря текущего года необходимо определиться и осуществить свой выбор способа ведения трудовой книжки. Для этого надо подать письменное заявление своему работодателю, в котором обозначить, в каком виде – электронном или бумажном – тот должен вести записи о вашей трудовой деятельности.

Если вы работаете в нескольких местах, то подать такое заявление необходимо по основному месту работы.

В случае выбора в пользу бумажной трудовой книжки для гражданина ничего не изменится, в нее по-прежнему ручкой будут вноситься данные обо всех кадровых мероприятиях, касающихся работника. Если в дальнейшем он захочет приобщиться к современным технологиям, то он сможет поменять свое решение и обратиться к работодателю с новым заявлением – уже с просьбой о ведении трудовой книжки в электронном виде. При трудоустройстве к другому работодателю за работником, ранее сделавшим выбор в пользу бумажной трудовой книжки, это право также сохраняется.

– В случае выбора ведения трудовой книжки в электронном виде гражданин получит бумажную трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки в нее будет внесена запись о подаче работником соответствующего заявления. С этого момента трудовая книжка будет формироваться только в электронном виде, – уточнили в Ярославском отделении ПФР. – Электронная трудовая книжка включает практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке. При этом следует отметить, что информации о поощрениях и наградах в электронной трудовой книжке не будет. Такие разделы не предусмотрены.

Однако выданную на руки бумажную трудовую книжку пока выкидывать рано. Она еще может пригодиться, так как не все сведения, имеющиеся в бумажной трудовой книжке, имеются в распоряжении органов Пенсионного фонда, и они могут потребоваться при назначении пенсии.

Итак, поговорим о плюсах электронной версии трудовой книжки. Во-первых, не возникнет сложностей с получением сведений из нее. То есть за выпиской уже можно обратиться не только к работодателю по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), но и в МФЦ, в клиентскую службу Пенсионного фонда; через портал Госуслуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во-вторых, станет проще с устройством на дистанционную работу в другом городе.

Новый способ ведения трудовой книжки работающего лица в электронном виде – это прежде всего высокий уровень безопасности и сохранности данных, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности, а также постоянный, удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой биографии.

– Осуществляя выбор способа ведения своей трудовой книжки, гражданам следует помнить, что переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную трудовую книжку столько, сколько это необходимо, – обратили внимание в Ярославском отделении Пенсионного фонда.

Фото из архива «Ярославского региона»