Специалисты ярославской архивной службы консультируют коллег из новых регионов России

Специалисты управления по делам архивов правительства Ярославской области поделились опытом подготовки отчетно-плановой документации и работы в информационной системе автоматизированного государственного учета документов Росархива с коллегами из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Семинар прошел в режиме видео-конференц-связи.

– Архивная служба Ярославского региона является одной из ведущих в стране – с опытнейшими и высокопрофессиональными сотрудниками, которые могут поделиться самыми ценными знаниями, – подчеркнул начальник управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства Александр Грошев.

Как отметил начальник регионального управления по делам архивов Евгений Гузанов, Росархив выбрал площадкой для проведения семинара именно Ярославскую область, поскольку здесь накоплен многолетний успешный опыт организации архивного дела.

– Мы рассказали о том, как выполняем планы и задачи, которые ставят перед нами Росархив и губернатор Ярославской области, – пояснил Евгений Гузанов. – Готовы оказать новым регионам России всю необходимую им методическую помощь, отчетные формы, которые мы используем в своей практике.

Сегодня архивная служба Ярославской области успешно реализует пилотные для страны проекты, в частности, по взаимодействию с Социальным фондом России. Это освободит граждан от необходимости при выходе на пенсию собирать большое количество различных справок. В ближайшее время все государственные и муниципальные архивы региона будут подключены к ГИС «Единая централизованная платформа социальной сферы».

Продолжается процесс оцифровки документов. В электронный вид переведено более 120 тысяч единиц хранения, или более 6 млн страниц архивных документов, что позволяет всем гражданам Российской Федерации, интересующимся историей своей семьи, самостоятельно организовать поиск информации онлайн. К работе по оцифровке подключаются муниципальные архивы.

В настоящее время в нашей стране услуги удаленного доступа к электронным копиям архивных документов предоставляют не более двадцати регионов. И Ярославская архивная служба является одной из лидирующих в этом направлении.

Фото правительства ЯО