90 тысяч архивных документов в Ярославской области переведено в электронный вид

Все направления организации и развития сферы сохранения и учета документов проанализировали в рамках заседания совета по архивному делу. В работе вместе с руководителями учреждений отрасли и профильных отделов администраций всех муниципальных районов приняли участие представители научных и общественных организаций.

В государственных и муниципальных архивах региона хранится более четырех с половиной миллионов дел. 18 документов внесены в Реестр уникальных документов Российской Федерации. ГКУ «Государственный архив Ярославской области» занимает второе место в ЦФО по объему хранящихся документов.

– Наша область чрезвычайно богата своим историко-культурным наследием, и в вопросах сохранения этого бесценного наследия архивы играют чрезвычайно важную роль, – отметил заместитель председателя правительства Ярославской области Роман Колесов. – По сути, здесь хранится информационный концентрат истории, необходимый как сегодняшнему, так и будущим поколениям. Поэтому особенно важно, что уровень развития архивной службы в регионе один из передовых в стране.

Архивная служба Ярославской области одной из первых в стране организовала возможность удаленной работы с электронными образами документов. В настоящее время оцифровано 90 тысяч архивных документов, это почти 6 миллионов электронных образов. Ежедневно их дистанционно используют не менее 60 человек.

– Перевод архивных документов в электронный вид позволяет работать с ними из любой точки мира, – пояснил начальник управления по делам архивов правительства региона Евгений Гузанов. – Для этого необходимо подать заявку на портале госуслуг, и после получения логина и пароля можно приступать. Кроме того, создан интернет-портал архивной службы Ярославской области, где размещена информация обо всех документах, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Есть возможность подать заявку в любой из архивов и отследить ход ее исполнения. Здесь же создан раздел электронных выставок, в котором по наиболее востребованным темам размещаются образы документов с комментариями сотрудников.

Ежегодно архивами Ярославской области выдается не менее 35 тысяч архивных справок, большинство – социально-правового характера. Причем запросы поступают со всего постсоветского пространства, а также из других стран.

Фото предоставлено правительством Ярославской области