Ярославская область занимает третье место в ЦФО по объему хранящихся в архивах документов

В Ярославле состоялось заседание научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, в котором приняли участие более 90 специалистов. Открыл мероприятие руководитель Федерального архивного агентства (Росархива) Андрей Артизов.

– В этом году Ярославль был определен площадкой для обсуждения темы обеспечения сохранности архивных документов, – отметил начальник регионального управления по делам архивов Евгений Гузанов. – Архивный фонд нашей области – один из крупнейших в ЦФО. Из 18 субъектов по объему хранящихся документов Ярославский регион занимает третье место. На хранении в наших архивах – 4,6 млн документов, из них постоянного, то есть вечного срока хранения – 3,8 млн дел. 100% архивных учреждений области оснащены металлическими стеллажами, что является лучшим показателем по стране.

В Ярославской области имеются два специально построенных архивных здания и два приспособленных под эти цели строения, полностью отвечающих требованиям организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации. Все помещения государственных и муниципальных архивов оснащены охранно-пожарной сигнализацией.

– Наиболее ценную часть архивного фонда региона составляют документальные источники, сосредоточенные в Государственном архиве Ярославской области и его филиалах, – рассказал Евгений Гузанов. – 18 документов архива включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ. Это подлинные документы первой половины XVI века, грамоты эпохи Смутного времени, рукописные книги и другие.

Среди уникальных экземпляров – жалованная грамота царя и великого князя Дмитрия Ивановича (Лжедмитрия I) Ярославскому Спасо-Преображенскому монастырю на монастырские вотчины, датированная 1605 годом, грамоты воевод Д.Т. Трубецкого и Д.М. Пожарского, написанные во время осады Москвы народным ополчением, когда государственное управление осуществлялось созданным весной 1612 года Советом всея земли в Ярославле. В архиве хранятся жалованная грамота царя Михаила Федоровича (первого из династии Романовых) романовским посадским людям (1613 год), метрическая книга Богоявленского Островского монастыря за 1745 год с записью о рождении знаменитого флотоводца адмирала Ф.Ф. Ушакова и многие другие документы исторического значения.

– Ежегодно в государственный и муниципальные архивы области поступает более 14 тысяч дел постоянного хранения и почти 10 тысяч дел по личному составу от ликвидированных организаций и предприятий, – отметил Евгений Гузанов. – Растущие объемы поступающих на хранение документов требуют внедрения современных технологий обеспечения сохранности. Сегодня перед архивистами стоят также новые задачи, связанные с хранением электронных документов.

Также архивная служба занимается правовой защитой архивных документов, организационным и научно-методическим обеспечением работ и другими важными вопросами. Для их успешного решения применяется сочетание традиционных форм деятельности с новыми подходами.