С 2026 года единым документом о постановке на учет в налоговом органе является выписка

С 1 января 2026 года основным документом, подтверждающим постановку налогоплательщиков на учет (снятие с учета) в налоговых органах, теперь является выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). 

С 15 января применяются новые форма запроса выписки из ЕГРН и формат его электронной подачи. В новой форме можно определить условия для формирования выписки. В зависимости от целей налогоплательщик может выбрать тот набор информации, который ему нужен. Можно запросить документ в разрезе одного или нескольких субъектов Российской Федерации, выбрать конкретные основания постановки на учет в налоговых органах, например, отдельно по имуществу или по транспортным средствам. Форма запроса стала универсальной как для физических, так и юридических лиц.

Электронная выписка из ЕГРН содержит данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения идентифицируемого лица и ИНН. Также обновлены формы выписок из Единого государственного реестра налогоплательщиков – бумажные документы заверяются подписью сотрудника (без проставления печати налогового органа). Электронные выписки содержат визуализированную электронную цифровую подпись налогового органа и полностью равнозначны бумажным документам.

Упраздняются также уведомления о постановке на учет или снятии с учета, направляемые организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Для российских организаций документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе, также стала выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), для иностранных организаций – выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП), для индивидуальных предпринимателей – выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). 

Следует отметить, что ранее выданные свидетельства (уведомления) о постановке на учет (снятии с учета) в налоговых органах сохраняют свою силу и после 1 января 2026 г., поэтому обменивать их на выписку из ЕГРН не нужно. Как и прежде, физические лица могут узнать свой ИНН и моментально получить электронную выписку о нем на сайте ФНС России. Для этого нужно заполнить форму сервиса «Сведения об ИНН физического лица» своими персональными данными и в окне результата скачать документ по ссылке «Получить выписку».